Отработав определенный период времени, у работника возникает вопрос об отпуске. Законодательством РФ описано право на отдых сотрудников. По истечению какого срока в организации дают отдых, и как рассчитывают количество дней. Какой порядок его оформления? Может ли работодатель отказаться его предоставлять, и какие возможны последствия? Все эти нюансы будут рассмотрены далее в статье.
Трудовым кодексом РФ предоставляется работникам возможность получения оплачиваемого отдыха, не сразу после трудоустройства, а должно пройти полгода. Это положение закреплено в . Для использования отпуска через 6 месяцев работы, стаж сотрудника должен быть непрерывным в это время. За этот период не должно быть увольнений, допускаются поездки в командировки или уход на больничный.
Предоставление отпуска через полгода не есть обязанность работодателя, это право работника. Прежде чем идти на отдых, необходимо согласовать дату со своим руководителем. При этом согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ ниже перечисленные категории граждан могут не согласовывать его с руководством.
К ним относятся трудящиеся:
После 6 месяцев работы предоставляется отпуск в количестве дней, как если бы работник отработал календарный год, либо минимум 14 дней. По закону определиться с отдыхом нужно до 11 месяца работы, так как 12 месяц уже считается временем оплачиваемого отпуска.
Сотрудник должен пойти в свой первый отпуск в период от полугода до года работы. Контроль за данным процессом возлагается на работодателя. В случае нарушения такой нормы именно он несет ответственность перед законом. Один раз за два года работник может отказаться от отдыха и попросить компенсацию за эти дни.
Сколько дней должен предоставить работодатель для отдыха? На основании работнику полагается 14 дней через полгода работы. Работникам в списке ниже полагается дополнительное время отдыха:
Продолжительность его определяется исходя из принадлежности к определенной категории.
Отпуск предоставляется работодателем при обращении сотрудника. Не пустить на отдых можно только при наличии веских причин для этого, если работника некем заменить. Работник согласовывает дату, так как работодатель вправе перенести время отдыха на другой период при необходимости.
Нужно учитывать три составляющих:
Расчетный период работника определяется с учетом отработанного времени. Если трудоустройство было полгода назад — равняется 6 месяцам. Для расчета среднего заработка, суммируется вся зарплата, которая была выплачена за расчетный период. Полученное число делится на количество дней, отработанных сотрудником.
ПРИМЕР: Сотрудник устроился работать в августе на испытательный срок 3 месяца. Зарплата — 12500 рублей, после 2-х месяцев повышена до 18000 рублей. В ноябре работником получена премия — 5000 рублей. Спустя 6 месяцев сотрудник уходит отдыхать на 14 дней. Рассчитаем размер отпускных:
За две недели отдыха сотрудник получит 7686 рублей отпускных.
Новые изменения в законодательстве не устанавливают унифицированной формы заявления. Важны такие данные, как:
Через 6 месяцев работы по закону полагается отпуск, который оплачивается. Предоставление его доступно в полном объеме, независимо от работы неполный год, и рассчитывается исходя из расчетного периода и среднего заработка.
Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год - это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.
С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.
Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):
Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.
Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).
Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.
Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.
При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ , п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.
Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.
А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается .
Это является основополагающей гарантией достойных условий труда. Реализация данного права заключается в предоставлении обязательных выходных дней и периодических ежегодных отпусков.
Однако возможность взять время для отдыха предоставляется только по истечению определенного времени. Такой период времени, продолжительность и порядок его получения, зачастую, вызывает немало вопросов.
Согласно положениям закона, работодатель может предоставить сотруднику оплачиваемое время. После шести месяцев работы такое право возникает у всех. При этом указанный период трудовых отношений должен быть непрерывным. Это означает, что сотрудник не должен увольняться. Но периоды нетрудоспособности, командировок не прерывают правоотношений с работодателем, поэтому они учитываются в непрерывный стаж .
Следует указать, что законные положения определяют обозначенное право в полном объеме. После 6 месяцев труда, сотрудник получает возможность уйти на все положенное время, как если бы он отработал календарный год.
Законом предусмотрены случаи, когда работник может получить весь период отдыха и до отработки 6 месяцев. Это касается несовершеннолетних работников и других лиц.
Указанное заявление на отпуск после 6 месяцев работы нужно писать обязательно. Именно этот документ станет основанием для издания приказа о предоставлении отдыха после работы.
Важным является то, что работник имеет возможность взять весь период, который ему положен. А законом предусмотрена его продолжительность в 28 дней.Соответственно, в заявлении нужно указать именно 28 дней.
Условия, сколько дней можно получить, зависят и от самого работника, а также от его договоренности с работодателем. Дело в том, что период отдыха можно дробить на две равные или неравные половины.
И после 6 месяцев можно написать заявление о предоставлении только части от положенного промежутка времени. Это право работника, но его нужно всегда обсуждать с работодателем.
Нужно отметить, что заявление пишется в свободном варианте и в рукописной форме. Хотя многие работодатели допускают и набранный на компьютере и подписанный текст заявления.
Представленный образец правильно оформлен и соответствует положениям о делопроизводстве.
В законе определено, что продолжительность отдыха составляет 28 дней. При этом для государственных служащих, федеральных служащих и ряда других категорий работников, предусмотрены более длительные периоды отдыха. Им положено от 30 до 35 дней.
Поэтому, положенная длительность в четыре недели является базовой, она может быть несколько больше.
Соответственно, сотруднику положены либо указанные 28 суток либо больший период времени. Это зависит от его статуса и замещаемой должности. Узнать минимальную продолжительность после 6 месяцев работы, можно в отделе кадров.
При разрешении данного вопроса нужно понимать, что право на отпуск предоставляется работнику в любом случае. Поскольку по законодательству оно возникает спустя полгода с начала трудовых отношений, работодатель не вправе отказать в его реализации.
Это означает, что работодатель не имеет правовой основы отказать в положенном отпуске. Соответственно, когда сотрудник отработает полгода и напишет заявление о положенном отпуске, оно будет рассмотрено положительно.
Единственным возможным компромиссом является получение части отдыха спустя полгода работы. Работодатель может предложить воспользоваться своим правом и получить 14 или 20 дней от положенных 28. Но отказать в полном объеме, работодатель не вправе.
Указанный период представляет собой право работника, но никак не его обязанность. Соответственно, сотрудника невозможно принудить к получению времени отдыха помимо его воли.
Более того, если сотрудник не воспользовался своим правом через полгода, это только приветствуется руководством. Ведь сотрудник находится на своем служебном месте и исполняет обязанности и после полугода стажа. Поэтому, предлагать уйти никто не будет. Это право, которым можно воспользоваться спустя полгода, а можно и нет.
За базовую единицу следует принимать 28 дней. Это основная продолжительность, которая закреплена в действующем законодательстве. Именно на указанный отрезок времени имеет право каждый работник после полугода службы. Нет необходимости высчитывать конкретные дни и даты. Не нужно пользоваться формулами и алгоритмами.
Обычная продолжительность отпуска начинается с указанных 28 суток. И это именно то время, которое получит каждый сотрудник, который напишет заявление на предоставление ему отдыха.
Каким бы сильным не было желание работать, но вскоре все равно захочется немного отдохнуть и набраться сил. Конечно, если вы долго работаете и «притерлись» в коллективе, все идет как по маслу – смотрим в график и отправляемся гулять отпускную компанию в установленный там период. Но как узнать, когда положен первый отпуск, особенно если вы устроились на работу тогда, когда график отдыха за счет компании уже утвердили и вы туда не попали?
Ответы на этот вопрос следует искать в Трудовом кодексе.
Помните, право на первый отпуск у работника наступает, когда он беспрерывно проработает в компании не менее полугода.
Конечно, хотя первый отпуск по трудовому кодексу и предусмотрен после 6 месяцев труда, это вовсе не означает, что вы сразу его получите. Дело в том, что на каждом предприятии графики отпусков изначально составляются таким образом, чтобы равномерно отправлять сотрудников на отдых, тем самым обеспечить беспрерывность трудового процесса.
Поэтому в законодательстве и предусмотрена норма, которая гласит, что у работника возникает только право, но это не обязательно обязанность работодателя его реализовать. Здесь потребуется согласованное решение сторон, которое будет устраивать как администрацию, так и трудовой коллектив.
Помните, во избежание конфликтных ситуаций, прежде чем реализовать свое право на первый отпуск, поинтересуйтесь мнением трудового коллектива, где вы работаете. Это поможет быстрее найти общий язык с начальником (ведь в ваше отсутствие кому-то нужно будет выполнять вашу работу).
Самым идеальным вариантом во всем этом будет внесение изменения в утвержденный график отдыха, что можно сделать практически в любой момент по согласованию с профсоюзом. При этом вы будете иметь право:
Итак, мы уже знаем, что право на отпуск после 6 месяцев работы наступает. Теперь осталось уточнить его минимальную продолжительность и идти к руководителю. Часто в отделах кадров не соглашаются предоставлять более 14 дней отпуска в такой момент. Но законодательством не запрещается увеличивать продолжительность дней оплачиваемого отдыха.
Помните, если вы используете свой оплачиваемый отдых досрочно до окончания года работы, на очередной отдых можете рассчитывать уже только в следующем году.
Следует помнить, что 14 дней, это минимальный период первого отпуска, меньше которого быть не должно. Его можно определить даже расчетным путем, умножив 2,33 дня на полгода либо на другой период, когда вы собираетесь отдыхать. После наступления этого периода у вас может возникать и право на дополнительные, определенные законом и коллективными договорами отпуска.
Итак, минимальные гарантии для тех, кто после полугода собирается в отпуск:
). В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 107 ТК РФ), продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но когда положен отпуск по Трудовому кодексу? Общий ответ, который в большинстве случаев будет справедлив в отношении и , оплачиваемых и , предоставляемых за отработанные дни и авансом можно сформулировать так: в тот период, который удастся согласовать между работником и работодателем. Если руководство не против, работник может пойти в отпуск в любое время года и на любое количество дней.
Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.
Это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). Цель формирования графика - спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.
В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников на другие даты, у других - и вовсе не получается отдохнуть и тогда переходит на следующий год и т.д.
А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.
По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, . На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.
Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском . К примеру, работники, . Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.
