Большинство тружеников осведомлено о том, что в календаре есть дни, которые продлевают срок временного отхода от дел. Праздничный день во время отпуска - это возможность погулять подольше. Поэтому работники стремятся подобрать такое время для отдыха, которое попадает на официальную красную дату. Однако не всем известно, как периоды учитываются в расчете отпускных.
Разберем, если отпуск попадает на праздничный день, как это влияет на оплату. Выгодно ли «продлевать» каникулы за счет красных дат. Как определяются эти волшебные дни, дающие право погулять подольше.
Перечень праздничных суток определен в ст. 112 статье Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации. Они никогда не меняются. Однако выходные Правительство страны может переносить на иное время. Этот факт также учитывается при расчете отпуска.
В ст. 114 ТК прописано правило, согласно которому работодатель обязан отпускать труженика со службы для восстановления сил и отдыха. По закону на данный период за сотрудником сохраняется:
Таковая привилегия предоставляется в обязательном порядке всем служащим, независимо от формы трудоустройства:
Кроме того, по нормам законодательства работодатель обязаны не позднее чем за 14 суток до окончания отчетного года, утвердить график отпусков. То есть периоды отхода от дел планируются заранее. Составлением документа занимается кадровое подразделение. Как правило, опытный специалист учитывает все нюансы будущего года (наличие праздников и выходных).
График разрешено составлять в разных вариантах. Всего прижившихся в практике форм две:
Особые даты, влияющие на продолжительность отпускного времени, перечислены в ст. 112 ТК. Они таковы:
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.
Правило их учета в подсчете срока отхода от дел простое - они пропускаются. Например, если труженик решил взять ежегодный основной отпуск (ЕОО) с 31.12.17 на 14 суток, то дни с 1 по 8 января просто пропускаются. Подсчет продолжается с 09.01.18:
В указанном параграфе присутствует еще одна важная для отпускников норма. Она говорит о переносе праздника, выпадающего на выходной, на следующие сутки. Данное правило не касается новогодних и рождественских каникул.
Подсказка: выходной - это день для отдыха, так же как и время ЕОО. Следовательно, продление не производится. Праздники исключаются из подсчетов.
Несмотря на довольно точные формулировки законодательства, с праздниками возникаем много путаницы. Все дело в правильности составления заявления на ЕОО. В РФ принято указывать в документе дату начала и окончания отпускного периода. Таковой способ:
К примеру, если в заявлении прописана просьба предоставить ЕОО с 31.12.17 по 14.01.18, то дата выхода на службу - 15.01.18. Ту же заявку можно составить иначе. То есть попросить отпустить с работы с 31.12.17 на 15 суток. Тогда по нормам законодательства работодатель обязан:
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Никаких запретов в ТК по данному поводу не имеется. Человек имеет право начать отдых с любого дня, по своему усмотрению. При этом дело бухгалтера и кадровика провести правильное исчисление периода и отпускных.
Специалисты, занимающиеся ведением кадрового делопроизводства и бухгалтерией, придумали вспомогательное средство - производственный календарь. Такой неофициальный документ составляется в начале календарного года. В нем указываются дни:
Форма справочника выбирается самостоятельно с учетом специфики производства. Данные в нем указываются в днях и часах. Инструмент помогает учесть все нюансы текущего календаря при расчетах.
Правила определения величины оплаты приведены в ст. 139 ТК, а также растолкованы в Положении, утвержденном Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07. Сумма определяется на основании показателя среднедневного заработка, исчисленного за предшествующий год работы.
Скачать для просмотра и печати:
При расчетах возникает вопрос о включении в период красных дней. Путаницу здесь вносит подпункт «а» пятого пункта Положения. Согласно его тексту из периода для исчисления денежного пособия исключается время предшествующего ЕОО (и средства за него).
Минтруда РФ разобрало эту сложную тему. В письме от 15.12.16 № 14-1/В-351 ведомство разъяснило работодателям следующее:
Исчисление периодов и оплаты дополнительного отпуска производится по тем же правилам, что и ЕОО. Сутки, указанные в ст. 112 ТК, исключаются, а иные выходные учитываются. Оплата производится исходя из показателя среднедневной оплаты труженика за предшествующий год.
Иное требование к предоставлению периода отхода от дел для решения личных проблем. Таковой «простой» не оплачивается. Его определение приведено в ст. 128 ТК. В частности, в тексте указано, что целью такового неучастия в трудовой деятельности не является отдых. Исходя из логики законодателя, из периода отпуска без содержания праздники не исключаются.
Скачать для просмотра и печати: Подсказка труженикам: заявление за свой счет невыгодно писать перед красными днями календаря. Необходимо указывать точные даты ухода и возврата на службу, не совпадающие с теми, что указаны в ст. 112.
Указанные виды официального отсутствия на рабочем месте связаны с исполнением определенных обязанностей:
Ввиду того что оба срока не связаны с отдыхом, праздники не учитываются при их исчислении. То есть указанные виды отпусков предоставляются на определенный в заявлении период.
В ст. 183 ТК записана норма о сохранении содержания заболевшим сотрудникам. Правила исчисления такового приведены в ст. 7 закона № 255-ФЗ. При этом срок отдыха увеличивается на количество суток больничного листка. Кроме того, если в то же самое время выпадает праздничный день, то осуществляется его перенос. То есть в целом срок отсутствия человека на службе увеличивается на число таких суток:
Например, Иванова С. взяла ЕОО с 11.06.18 на 14 суток. В ту же дату она заболела и оформила листок нетрудоспособности на 4 дня. По приказу выходить на службу Иванова С. должна была 26.06.18. (12.06.18 пропускается). Она предоставила в администрацию листок нетрудоспособности. Период сотруднице пересчитали. К выполнению служебных обязанностей Иванова С. приступила 02.07.18 (так как 30.06.18 - суббота, а 01.07.18 - воскресенье).
Подсказка: в табеле учета рабочего времени необходимо реально отражать причину отсутствия труженика на производстве. Например, дни отсутствия за свой счет отмечаются символом «НВ» или кодом «28». Скачать для просмотра и печати:
Прокофьев В. решил отдохнуть в начале года. Он обратился к кадровику с просьбой разъяснить, как лучше составить заявление и не прогадать. Специалист составил приблизительный расчет полагающихся отпускных. Стартовые условия:
Если Прокофьев В. обозначит дату окончания отдыха 14.01.18, то выйдет на работу 15.01.18. Получит на руки:
Если же укажет в заявлении, что желает получить ЕОО на 14 суток, то выйдет на службу 23.01.18. Пособие получит в размере:
Нормы ТК основаны на тексте Конституции РФ. Основной закон гарантирует людям право на отдых. Поэтому работодателям запрещено заменять установленный минимум ЕОО денежными средствами. Кроме того, ежегодно работник должен отгулять не менее 14 дней подряд.
Остаток можно перенести на иное время.
Кусочки основного и дополнительных отпусков, как правило, накапливаются. Сотрудники просят компенсировать их деньгами. Таковую операцию следует производить крайне осторожно. Следует иметь в виду, что ежегодно фактически восстанавливать силы работник должен 28 дней . Заменять данное время наличными строго запрещено. За нарушение данной нормы руководителю грозит штраф.
Если же человек имеет право на любой вид оплачиваемого допотпуска, то его разрешено компенсировать. Исключением являются дополнительные дни, предоставляемые за труд во вредных и опасных условиях.
1. Часть 1 статьи 112 ТК РФ устанавливает перечень праздничных нерабочих дней на территории Российской Федерации.
В целях обеспечения каждому работнику возможности ежегодно использовать помимо выходных 12 нерабочих праздничных дней, ч. 2 комментируемой статьи предусматривает правило о переносе выходного дня, совпадающего с праздничным днем, на следующий после праздничного рабочий день. Это правило должно применяться и тогда, когда выходной день, который полагается работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, совпадает с нерабочим праздничным днем. При таком совпадении выходным для работника будет ближайший после праздника рабочий день.
Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными, должен осуществляться и в организациях, применяющих различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Это в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со "скользящими" днями отдыха.
По сложившейся практике в тех случаях, когда режим труда и отдыха предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (в непрерывно действующих организациях или связанных с ежедневным обслуживанием населения, круглосуточным дежурством и др.), правило о переносе выходных дней не применяется (разъяснение Минтруда России от 29 декабря 1992 г. N 65 "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями" // БНА РФ. 1993. N 3).
2. Часть 3 комментируемой статьи предусматривает выплату работникам, за исключением получающих оклад (должностной оклад), дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. При этом специально указывается, что суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. Таким образом, законодатель не только установил выплату вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые работники не привлекались к работе, но и предусмотрел дополнительную гарантию такой выплаты, определив источник финансирования.
3. Дополнительная гарантия предусмотрена и для работников, получающих оклад (должностной оклад). В соответствии с ч. 4 ст 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения им заработной платы. Иначе говоря, работникам, получающим оклад (должностной оклад), заработная плата в календарном месяце сохраняется в полном размере независимо от числа нерабочих праздничных дней в этом месяце.
4. Часть 5 ст 112 ТК РФ предоставляет право Правительству РФ переносить выходные на другие дни, присоединяя их к ближайшим нерабочим дням, в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней. При этом уточняется, что нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за 2 месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня. Данное уточнение позволяет как работникам, так и работодателям заранее планировать соответствующие мероприятия, связанные с организацией труда и отдыха.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 4, утв. Постановлением Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 19 // БНА РФ. 1994. N 5).
В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1-5 января - новогодние каникулы;
В случае совпадения выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
При этом заработная плата в связи с нерабочими праздничными днями для лиц, получающих должностной оклад, не уменьшается. Для остальных категорий работников предусмотрено дополнительное вознаграждение, размер которого устанавливается локальными нормативными актами организации или трудовым договором.
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Закон устанавливает, что привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается лишь в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи.
Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.
Работа в выходные дни по Трудовому кодексу не разрешена. Однако есть некоторые исключения, когда сотрудников допустимо привлечь к выполнению трудовых обязанностей в выходные с получением их согласия или без него. Расскажем о них в нашей статье.
Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.
Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:
Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:
Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.
Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.
Информацию об оформлении прочих локальных документов на предприятии вы узнаете из статьи «Договор о коллективной материальной ответственности - образец-2017» .
Если есть необходимость в сверхурочном труде, руководством издается приказ о привлечении сотрудников, давших согласие на выполнение работ. В нем фиксируется дата выхода на сверхурочную работу в выходные дни. При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).
Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до 3 лет, возможно не только с их письменного согласия, но и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник трудится по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев, привлечь его к работе в выходные без получения письменного согласия не получится даже в случае чрезвычайных ситуаций (ст. 290 ТК РФ).
За использование личного времени, проведенного на сверхурочных работах, сотрудникам полагается компенсация. Они вправе сделать выбор:
Тем сотрудникам, которым положен твердый месячный оклад, оплата работы в выходные и праздники производится исходя из дневной или часовой нормы, если месячная норма рабочего времени (по ТК РФ) не превышена. При превышении лимитов рабочего времени за месяц оплата за дополнительную трудовую деятельность в праздники и выходные рассчитывается в двойном размере.
Если работник потребовал предоставления отгула, он должен написать соответствующее заявление.
Правила расчета дополнительной компенсации за выходные и праздничные дни не распространяются на тех, чей обычный график включает возможность работы в праздники и выходные: сотрудников с ненормированным рабочим днем, сменным режимом работы.
Все дополнительные условия могут быть прописаны во внутреннем положении по оплате труда, о порядке заполнения которого вы узнаете из статьи «Положение об оплате труда работников - образец-2018» .
Формы документа, подтверждающего получение согласия сотрудника выйти на работу в дополнительное время, законодательно не утверждены. Каждое предприятие вправе разработать свою форму.
Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходные и праздничные дни можно скачать на нашем сайте.
В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия. Однако в большинстве случаев работники должны дать добровольное согласие на выполнение трудовых обязанностей в неурочное время. Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.