Поделится в соц. сетях:
Что делать при утере СНИЛС?
СНИЛС — это комбинация цифр, присваиваемых каждому гражданину. Она указывает на его номер счета в системе пенсионного страхования. Именно на этот счет работодатель делает отчисления, составляющие будущую пенсию.
Документы, содержащий СНИЛС, именуется ССОПС. До 2003 года выдавалась несколько иная форма ССОПС — ССГПС, которая актуальна до сих пор. ССОПС — ламинированная карта зеленого цвета, не имеющая каких либо отличительных особенностей. Все, что в ней имеется — и ФИО владельца. На обратной стороне ССОПС имеется краткая справка, не несущая никакой информации о его владельце.
Номер СНИЛС — данные полезные. В 2017 году его используют практически где угодно. СНИЛС стал практически универсальным электронным идентификатором. В то же время ССОПС — документ практически бесполезный. Нужен он только для того, чтобы смотреть на нем номер СНИЛС и подавать его при трудоустройстве и в иных редких ситуациях. Поэтому случаи, когда СНИЛС теряется вместе с ССОПС — не редкость.
Если вы потеряли СНИЛС, то в первую очередь не стоит паниковать. Последствия потери СНИЛС минимальны по нескольким причинам. Первое, что важно запомнить — потерять СНИЛС невозможно. Он закреплен за вами навсегда и никуда не денется, а ваши пенсионные накопления не прекратятся и не будут списаны. Потерять можно только ССОПС — ту самую карточку, СНИЛС содержащую. Да и её утеря ничем серьезным вам не грозит.
Если ваш СНИЛС был утерян или украден, то вам лично это ничем не грозит. Во первых, ССОПС не считается удостоверением личности, так как не содержит практически никаких данных. Во вторых, даже имея номер СНИЛС, сделать с ним практически ничего нельзя без иных документов. Так что если утерян СНИЛС был в комплекте с другими документами, то в первую очередь стоит озаботиться утерей других документов.
Восстановить утерянный СНИЛС не составит никакого труда. Эта процедура отличается для работающих граждан РФ и для безработных. Граждане РФ, не имеющие постоянной работы и не трудящиеся в какой — либо организации по ТК РФ, должны самостоятельно восстанавливать ССОПС при утере. Сделать это очень просто — достаточно обратиться либо в отделение Пенсионного Фонда РФ по месту жительства.
Восстановить СНИЛС работающему гражданину гораздо проще. Можно просто обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и сделать запрос там — уполномоченные сотрудники сами подадут запрос в ПФ РФ и выдадут вам дубликат.
Документы на СНИЛС
Список документов, требуемых для восстановления СНИЛС, очень короткий. И он так же зависит от того, работает гражданин или нет. Если гражданин работает и восстанавливает свой ССОПС у себя на рабочем месте, то от него потребуют только заявление. В крупных организациях с большим штатом могут потребовать еще и удостоверение личности с целью упрощения поиска вашего дела или для идентификации. Но, как правило, весь перечень документов ограничивается только заявлением.
Если же гражданин восстанавливает свой СНИЛС лично, то для обращения в Пенсионный Фонд России ему потребуется любое удостоверение личности, имеющее серию, номер и дату выдачи. Так же ему потребуется написать простейшее заявление. Больше ничего не нужно — просто подайте эти два документа уполномоченному сотруднику.
На восстановление СНИЛС и выдачу дубликата ССОПС уходит от недели до двух. При этом работодателем полученный дубликат должен быть выдан в течение недели с момента получения, за что сотрудник должен расписаться в отдельном бланке.
Достаточно часто получается так, что про ССОПС вспоминают только при трудоустройстве. Связано это с тем, что в обычной жизни подавать его практически никуда не надо — достаточно просто помнить СНИЛС. Поэтому возникает вопрос — кто должен восстанавливать ССОПС, если его пропажа была обнаружена при устройстве на новое место работы?
Если вы обнаружили пропажу вашего ССОПС при трудоустройстве, то подавать заявление придется вам самим. Работодатель не сможет этого сделать по одной простой причине — вашего номера СНИЛС попросту не будет в вашем личном деле. Поэтому и заявление на восстановление СНИЛС он подать не сможет. Плюс ко всему он просто не сможет сделать запрос, так как без СНИЛС трудоустройство невозможно, и, как следствие, работодатель не сможет сделать запрос на сотрудника, которого в штате просто нет. Поэтому постарайтесь собрать все документы о начала трудоустройства или в начале испытательного срока — это значительно предотвратит задержки.
Александр Еремеев
Опыт работы юристом - с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация - миграционное и гражданское право.
Но одним паспортом обойтись невозможно. Например, чтобы поступить на работу, нужен диплом или аттестат об образовании, для получения полной медицинской помощи – страховое медицинское свидетельство. Если гражданин достиг пенсионного возраста либо нетрудоспособен по тем или иным причинам, для получения пенсий ему необходимо удостоверение. Но что делать, если по случайности произошла утеря или повреждение документов? Ведь без удостоверения они не смогут вовремя получить пенсию и льготные выплаты.
То есть, вы должны будете составить доверенность на имя этого сотрудника – чтобы он занимался оформлением документов для вас и представлял ваши интересы в Пенсионном фонде.
Важно знать, как восстановить пенсионное удостоверение при утере, так как без этого документа гражданин не только не сможет трудоустроиться или получать страховую и накопительную пенсии, но еще и потеряет возможность пользоваться различными льготами на проезд в транспорте и медицинское обслуживание. Гражданин, который потерял данный документ, должен как можно быстрее его восстановить, обратившись в профильный государственный орган. Стоит обратить внимание читателей на то, что в данном случае идет речь и восстановлении именно страхового удостоверения, а не СНИЛС – номер лицевого счета потерять невозможно, так как он закрепляется в единой пенсионной базе до смерти владельца или отказа от гражданства РФ.
Если верить официальным статистически данным МВД, то каждый год документы теряет больше миллиона жителей России, поэтому случаи утери пенсионного свидетельства являются далеко не единичными. Также получение нового удостоверения может потребоваться в тех ситуациях, когда в старом сотрудниками ПФР были указаны ошибочные или неактуальные данные. При смене ФИО вместе с удостоверяющим личность документом также получается дубликат удостоверения.
Чтобы дубликат утраченного документа мог считаться подлинным, он должен включать следующие данные:
Важно! Особое внимание необходимо уделить именно последнему пункту списка, чтобы СНИЛС был напечатан на карточке без ошибок. С неподлинным страховым номером будет невозможно получить доступ к порталу Госуслуг или узнать размер пенсионных накоплений.
Единственным органом, который занимается восстановлением страховых свидетельств, является ГПФ. Собственник СНИСЛ оповестит Пенсионный фонд об утере карточки в течение одного месяца. Перед тем как восстановить свое пенсионное удостоверение при утере карточки, необходимо определиться с конкретным способом обращения. Здесь все зависит от статуса заявителя:
Читайте также Преимущества и недостатки оформления в Сбербанке накопительной части пенсии
Как известно, СНИЛС также могут получать несовершеннолетние лица, которым еще не исполнилось четырнадцать лет. Так что делать, если потерял свидетельство ребенок? В таком случае восстановлением удостоверения занимаются родители ребенка или попечители. Лица, которым уже исполнилось четырнадцать лет, могут восстанавливать СНИЛС самостоятельно. В этом возрасте он уже может предъявить собственный удостоверяющий документ.
К сожалению, на данный момент получить данный документ с помощью сайта Госуслуг невозможно, однако не исключено, что в скором времени такая возможность будет реализована. Дело в том, что СНИЛС относится к конфиденциальной информацией, к которой не могут получать доступ третьи лица. Следовательно, подавать заявление через интернет нельзя.
На сайте Госуслуг можно получить много полезной информации для восстановления свидетельства. В частности, его функционал позволяет определить, в какое именно территориальное подразделение Пенсионного фонда РФ нужно обращаться. Также там указаны номера горячих линий, где можно получить подробную консультацию о том, как восстановить пенсионное удостоверение.
Извещение о готовности карты можно получить непосредственно в «Личном кабинете» на сайте Госуслуг. Также ПФР может оповестить клиента, что потерял пенсионное свидетельство, по электронной почте.
Никто не застрахован от потери того или иного документа. Небольшая зеленая карточка СНИЛС не обладает какими-либо исключительными свойствами, позволяющими ей избежать потери, как и другие документы.
Однако отчаиваться в случае потери СНИЛС не стоит – его можно восстановить и это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Есть несколько способов восстановления обязательного страхового пенсионного свидетельства, каждый из которых отличается лишь нюансами. Сейчас стало возможно произвести .
Какие документы понадобятся для процедуры восстановления для физического лица:
При замене снилс при утере первым делом необходимо написать заявление об утрате пенсионного свидетельства и направить его своему непосредственному официальному работодателю. Форма заявления – АДВ-3. С данным шагом не стоит медлить – заявление необходимо подать, пока с момента потери документа не прошел месяц.
В заявлении должен быть обозначен номер СНИЛС . Возникает вопрос: как его узнать, если единственный документ, содержащий его, был утерян? Этот вопрос вполне естественен, как и тот факт, что далеко не каждый запоминает номера и серии своих документов.
Ответ прост: номер СНИЛС остается в отделе кадров. Он также хранится в базе Пенсионного фонда РФ и поэтому не может быть утерян.
Следует помнить, что отдел кадров также может не сохранить номер СНИЛС. Ситуация усложняется, но не существенно – за номером СНИЛС можно обратиться непосредственно в Пенсионный фонд.
Куда обращаться дальше? Чаще всего отдел кадров самостоятельно направляет в ПФ заявление о первичной выдаче СНИЛС по форме АДВ-1 , на что им приходит отказ со ссылкой на уже имеющийся у гражданина индивидуальный номер. Отделу кадров остается лишь внести его в существующее заявление по форме АДВ-3.
Можно поручить заполнение заявления формы АДВ-3 сотрудникам отдела кадров или составить его самостоятельно – это не имеет принципиальной разницы и зависит скорее от личных факторов и предпочтений. При самостоятельном заполнении бланка заявления желательно избежать записей, осуществляемых вручную.
Чтобы заказать снилс, лучше заполнить бланк в текстовом редакторе на персональном компьютере или ноутбуке.
Заполнение анкеты осуществляется печатными буквами, без ошибок . В анкете должны быть обязательно указаны фамилия, имя и отчество заявителя, а также полные сведения о дате и месте рождения, а также о месте проживания, как указанном при регистрации паспорта, так и о фактическом.
Если какие-либо вышеперечисленные данные были изменены, например, после смены фамилии при вступлении в брак, то необходимо указать и их, для чего в анкете должны быть предусмотрены отдельные поля. Необходимо заполнять сведения, действующие именно в момент подачи заявления, в том числе и паспортные данные — его серия и номер, а также кем и когда он был выдан.
Завершается анкета, как и ряд прочих заявлений, датой и подписью заявителя. Обратная сторона, как правило, заполняется работодателем. На ней располагается его заверение о том, что работник имел ранее пенсионное свидетельство с указанием его номера.
ФЗ №27 предполагает, что вопросами, связанными с восстановлением пенсионных свидетельств, обязан заниматься страхователь, то есть работодатель. Однако это возможно лишь в том случае, если работодатель способен предоставить в ПФ данные о застрахованном лице. Важный момент – при приеме на работу застрахованного лица работодатель не может предоставить сведения о нем, так как банально их не знает.
Из-за этого может возникнуть достаточно неприятная ситуация – ПФ не принимает заявление от утерявшего СНИЛС застрахованного лица , мотивируя свое решение тем, что заявление обязан подавать работодатель, который, в свою очередь, отказывается приступать к заполнению заявления по форме АДВ-3, так как СНИЛС отсутствует.
ВАЖНО! Отсутствие СНИЛС никоим образом не препятствует приему на работу.
Впрочем, восстановить СНИЛС собственными силами не менее реально, чем с участием работодателя. Данный аспект актуален и для предпринимателей — лиц, которые относятся к категории самозанятого населения.
Для самостоятельно восстановления СНИЛС необходимо заполнить заявление по форме АДВ-3 , взять паспорт и обратиться в ближайшее отделение ПФ, где также можно будет узнать собственный индивидуальный номер, если сведения о нем, кроме как в утерянном свидетельстве, отсутствуют.
После того, как в ПФ заявление было принято, необходимо прождать примерно месяц, и дубликат карточки утерянного свидетельства будет снова выдан на руки. Как долго придется ждать, сколько времени понадобится? Сроки восстановления в разных отделениях фонда могут отличаться – некоторых из них карточка СНИЛС может быть выдана непосредственно в день обращения.
Следует помнить и о том, что сотрудники ПФ, ссылаясь на упоминавшийся выше ФЗ №27 , могут потребовать трудовую книжку в качестве документа, содержащего информацию о личности гражданина и его финансовом статусе – состоянии лицевого счета.
Трудовая книжка таковым документом не является, а требование сотрудников ПФ – фикция и всего лишь вольная трактовка ФЗ №27. Если отказ в восстановлении карточки СНИЛС был мотивирован отсутствием трудовой книжки, нужно составить письменное заявление на имя руководителя регионального представительства пенсионного фонда, с просьбой разъяснить в письменной форме все причины отказа.
После получения ответа с разъяснениями причин , необходимо обратиться с данным разъяснением в вышестоящие инстанции. Как правило, данный вопрос решается в пользу заявителя, поскольку требование сотрудников фонда перечит существующему законодательству.
В случае потери карточки СНИЛС в чужом городе и при отсутствии прописки ситуация усложняется тем, что с заявлением о восстановлении СНИЛС необходимо обращаться по мету прописки, а сделать это из другого города кажется проблематичным.
На самом деле, достаточно обратиться в ПФ по месту пребывания с аналогичным предыдущим случаям пакетом документов (паспорт, номер СНИЛС, заявление по форме АРВ-3). Поскольку сведения о пенсионных свидетельствах хранятся в единой базе, высока вероятность того, что в конкретном отделении ПФ на основе этих сведений можно будет восстановить СНИЛС в обычном порядке.
Сколько это будет стоить? Восстановление СНИЛС является бесплатной услугой, платить за нее госпошлину не нужно.
Возможность восстановления СНИЛС через Интернет не предусмотрена. Это вызвано большим риском потери личных данных.
Для восстановления СНИЛС необходимо посетить отделение ПФ лично. На портале госуслуг можно только найти бланки анкет по формам АДВ-1 и АДВ-3 . Номер СНИЛС используется для авторизации на нем, и восстановить документ при помощи этого портала не получится.
ВАЖНО! В сети можно наткнуться на различные ресурсы, предлагающие услуги по восстановлению карточек СНИЛС. Следует помнить, что это уловки мошенников.
Опасаться возможных неприятных последствий и санкций за восстановление СНИЛС повторно в срок , превышающий месяц со дня его потери не стоит – для этого нет оснований.
Подводя итог, можно отметить, что процедура восстановления карточки пенсионного свидетельства – процедура безболезненная. Кроме того, она не занимает много времени, не требует финансовых затрат и позволяет минимизировать риск столкновения с бюрократическими механизмами, свойственными для государственных организаций.
